Servicios y presupuestos
El expediente de cada trabajo, de principio a fin.
- Presupuesto, enviado, confirmado, realizado y facturado
- Cliente, ruta, horario, pasajeros, autocar y conductor
- El programa valida cada cambio de estado
Para empresas de autocares
El programa del operador de autocares
Presupuesta el servicio, asigna autocar y conductor, emite la hoja de ruta electrónica, factura y ten la flota y sus papeles al día. Todo en un mismo sitio, y con un portal para que tus conductores trabajen desde el móvil.
14 días gratis, sin tarjeta. Funciona en el navegador: no hay nada que instalar.
Un autocar se mueve con papeles, y ahí es donde se pierde el tiempo y el dinero.
El servicio se presupuesta en un sitio, se planifica en otro y se factura en un tercero. Los tickets del conductor llegan por WhatsApp. La ITV, el CAP y las descargas del tacógrafo se recuerdan de memoria. Y cada servicio discrecional necesita ya su hoja de ruta electrónica. Bus Center lo junta todo en un panel.
Para quién
Hecho para la empresa de autocares, no para una flota cualquiera
Construido junto a una empresa de autocares que ya trabaja con él. Sirve si haces cualquiera de estas cosas, o todas a la vez:
Servicios discrecionalesExcursiones y viajes de grupoBodas y celebraciones
Transporte escolarServicios para empresasViajes organizados con plazasLíneas regulares
Qué hace
Lo que hace hoy, y nada más
Esta lista es lo que el programa hace ya. No anunciamos funciones que no existan.
Planificación sin solapes
Qué autocar y qué conductor van a cada servicio, y qué queda libre.
- Un autocar o un conductor no puede estar en dos servicios a la vez
- Presupuestar tres bodas el mismo sábado sí se puede: solo bloquea la confirmada
Hoja de ruta electrónica
Se emite desde el propio servicio: PDF con código QR y enlace de descarga directa.
- Te dice qué dato falta antes de emitir
- El conductor la lleva en su móvil
Flota
La ficha de cada autocar con todo su historial.
- ITV y mantenimientos
- Combustible y kilómetros
- Documentos del vehículo
Tacógrafo y caducidades
Un centro de alertas para que nada caduque sin que lo sepas.
- Descargas de tarjeta y de vehículo fuera de plazo
- ITV, carnet, CAP y mantenimientos a punto de vencer
Conductores
La ficha de cada conductor, y su acceso al portal.
- Datos, documentos y caducidades
- Gastos e incidencias que envía desde el móvil
- La oficina acepta o rechaza cada gasto, con su motivo
Facturación y clientes
Del servicio a la factura sin volver a teclear.
- Facturas con sus series y cobros
- Ficha de cada colegio, empresa o particular con su histórico
Viajes organizados
Destinos con fecha, plazas y precio, y la reserva de cada pasajero.
- Plazas libres siempre al día
- No deja vender más plazas de las que hay
Negocio y estadísticas
Para saber qué viaje deja dinero y cuál no.
- Rentabilidad por autocar
- Conversión de presupuestos
- Histórico de cada cliente
¿Tu web la hacemos nosotros? Entonces publicas desde el mismo panel los horarios de tu línea, tus viajes organizados y los avisos para tus viajeros.
Hoja de ruta electrónica
La hoja de ruta, emitida desde el servicio y en el móvil del conductor
Desde el 5 de octubre de 2026 el transporte discrecional de viajeros tiene que llevar la hoja de ruta en formato electrónico. Bus Center la genera con los datos que ya tiene el servicio.
- PDF con código QR y una dirección de descarga directa, sin contraseña, para quien la tenga que leer en carretera.
- No deja emitir a medias: si falta un dato obligatorio, dice cuál y por qué se pide.
- Se emite antes de salir y queda con su fecha y hora. Si cambia el servicio, te avisa y sacas una versión nueva.
- Si se anula, deja de servirse y se archiva: el documento se conserva.
La obligación es del transportista. La norma no exige un programa concreto: Bus Center genera el documento que se pide.
Portal del conductor
Tus conductores, con su trabajo en el móvil
Una web que se abre en su móvil, sin instalar nada, y que pueden poner en la pantalla de inicio como una aplicación.
- Su próximo servicio con hora, origen, destino y autocar, y un botón para abrir la ruta en el mapa.
- Empieza y termina el servicio desde el móvil: queda apuntada la hora real.
- Gastos con la foto del ticket (gasóleo, peaje, parking…). Sin cobertura se guardan y se envían solos, sin duplicarse.
- Papeles e incidencias con foto, que llegan a la oficina al momento.
- Solo ve lo suyo. Nadie le sigue: la ubicación solo se pide al avisar de una incidencia, y puede decir que no.
Cómo funciona
Cómo se empieza
Crea tu cuenta
Con tu correo. Tienes 14 días gratis para probarlo con tus servicios reales.
Da de alta tu flota
Tus autocares con su ITV y sus mantenimientos, y tus conductores con sus caducidades.
Dales acceso a tus conductores
Desde la ficha de cada uno. Ellos entran desde el móvil y ven solo lo suyo.
Trabaja
Presupuesta, confirma, emite la hoja de ruta y factura, con las alertas vigilando lo que caduca.
Tus datos
Tus datos son tuyos
Cada empresa ve solo lo suyo, y eso no depende de que la pantalla filtre bien: lo impone la base de datos en cada consulta. Los documentos se guardan fuera de cualquier dirección pública, el acceso del conductor está limitado a lo suyo y se hacen copias de seguridad cada día.
Planes
Dos planes, según lo que necesites
Los dos empiezan con 14 días gratis. Precios en euros al mes, + IVA.
Flota
La flota, los conductores y los papeles al día.
Precio de lanzamiento muy pronto
14 días gratis
- Autocares con ITV, mantenimientos, combustible y kilómetros
- Conductores con sus documentos y caducidades
- Control de plazos del tacógrafo y centro de alertas
- Servicios con su hoja de ruta electrónica (PDF y QR)
- Portal del conductor: servicios, gastos, papeles e incidencias
- Documentos atados a su autocar, conductor o servicio
Completo
Todo lo de Flota, y además el negocio.
Precio de lanzamiento muy pronto
14 días gratis
- Todo lo del plan Flota, más:
- Presupuestos que pasan a servicio y a factura
- Planificación de autocares y conductores sin solapes
- Facturación y cobros, y la ficha de cada cliente
- Viajes organizados con plazas y reservas
- Rentabilidad por autocar, conversión de presupuestos y estadísticas
- Horarios, viajes y avisos en tu web, si la hacemos nosotros
¿Tienes dudas sobre qué plan te encaja? Escríbenos a avanza@avanzaia.com y lo vemos con tu caso delante.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre
¿Sirve para cumplir con la hoja de ruta electrónica?
Genera el documento que pide la norma: un PDF con sus datos, su código QR y una dirección de descarga directa, emitido antes de la salida y conservado. Si falta un dato obligatorio, no deja emitir y te dice cuál es. La obligación sigue siendo del transportista.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No hace falta. Bus Center puede facturar el servicio, pero si prefieres seguir facturando como hasta ahora, el resto funciona igual: el servicio queda cerrado de todos modos.
¿El conductor necesita instalar una aplicación?
No. Entra desde el navegador del móvil con su correo y su contraseña, y si quiere lo añade a la pantalla de inicio para abrirlo con un toque. Solo ve sus servicios, sus gastos y sus papeles.
¿Y si el conductor no tiene cobertura?
Puede apuntar el gasto igual: se queda guardado en su móvil, le avisa de que está sin mandar y se envía solo cuando vuelve la cobertura, sin duplicarse.
¿Necesito instalar algo en la oficina?
No. Bus Center funciona en el navegador, en el ordenador, en la tableta o en el móvil.
¿Qué pasa cuando acaban los 14 días?
Eliges un plan y sigues trabajando como estabas. Si decides no seguir, la cuenta se pausa y tus datos se conservan.
¿Cuánto cuesta?
El precio de cada plan se publica en la sección «Planes», en euros al mes + IVA. Mientras tanto puedes probarlo 14 días gratis, sin tarjeta.
Pruébalo con tus servicios de esta semana
Crea tu cuenta, da de alta un autocar y un conductor, y emite tu primera hoja de ruta. Sin tarjeta y sin instalar nada.